Какие книги и журналы используются для ведения учета на предприятиях?

05.01.2018 | Служба новостей УкрФирм

Предприятия фиксируют все важные факты, от получения нового письма до увольнения сотрудников. В документообороте используются специальные издания.

Журналы для регистрации документов и учета командировок

Каждое поступающее на предприятие письмо должно регистрироваться. Это важный момент, если письмо не пройдет процедуру регистрации, значит, получатель (юридическое лицо) не берет на себя ответственность за него. Отлаженная система документооборота помогает поддерживать порядок и сохранность переписки.

Официальная регистрация входящей корреспонденции осуществляется с помощью специального журнала, с ним работают руководители и сотрудники, отвечающие за делопроизводство.

Для удобства пользователей в журнале указываются основные правила, касающиеся регистрации писем:

• необходимость использования отдельных форм для каждого нового документа;
• перечень корреспонденции, не подлежащей регистрации;
• перечень входящих документов, подлежащих специальному учету.

Также в журнале предусмотрен образец правильного заполнения форм.

Регистрация ведется и в отношении сотрудников, уезжающих в командировку. Информация о данном факте вносится в специальный журнал, с указанием ФИО работника, места командировки, сроков и различных дополнительных сведений (должность сотрудника, цель рабочей поездки и т. д.).

Книги движения численности сотрудников и учета отпусков

Издательский дом MediaPro предлагает большой выбор специальной продукции, используемой в системе документооборота предприятий. Так, в ИД можно купить книгу учета движения численности работников.

Данную информацию должны вести все предприятия, она нужна для получения актуальной статистики относительно количества сотрудников в штате. В книге приводятся примеры расчета среднего количества работников за месяц, квартал и т. д., объясняются основные термины, с которыми сталкиваются кадровики.

Для учета отпусков также предусмотрена отдельная книга. В издание вносится информация, касающаяся ежегодных и дополнительных отпусков. Для чего это нужно? Основная цель в контроле, кроме того, информацию используют в процессе подготовки различных отчетов в государственные инстанции.

В книгу вносят сведения о продолжительности отпуска каждого работника. Открыв издание, сотрудник кадрового отдела может сразу сказать, кто из персонала отдыхает и когда он выйдет на работу.

С другими видами продукции, используемой предприятиями для ведения учета и регистрации документов, можно ознакомиться на сайте издательского дома.

Посмотреть все аналитические статьи данной организации Предыдущая | Следующая